Projet SoluCloud — Collaboration Squad & Nextcloud
Dans le cadre de la fusion Solutech / Horizon, notre équipe de 3 étudiants a déployé une solution de stockage et de collaboration cloud interne basée sur Nextcloud, baptisée SoluCloud.
En tant qu'Étudiant A, mon rôle était celui d'administrateur du cloud : paramétrage complet de l'instance, personnalisation de l'apparence, gestion des comptes et mise en place du compte de sauvegarde dédié.
- Étudiant A (moi) : administration du cloud — paramétrage complet, personnalisation, compte de backup
- Étudiant B : configuration réseau et intégration avec l'infrastructure Solutech
- Étudiant C : documentation et procédures utilisateurs
Paramétrage de l'instance
J'ai configuré le thème visuel de l'instance pour refléter l'identité de Solutech : logo, couleurs, slogan "Demain commence ici." La page de connexion et le dashboard ont été entièrement personnalisés.
Sélection du préréglage "École" dans les préréglages rapides, adapté à un contexte de formation avec plusieurs utilisateurs et un accès structuré.
Deux comptes ont été créés et configurés :
- admin_lucas : compte administrateur principal (groupe admin, quota 5 GB)
- lucas_srv_backup : compte dédié à la sauvegarde automatique (quota 1 GB restreint)
E-mail de bienvenue activé à la création de chaque nouveau compte.
Configuration des alertes de quota par e-mail à trois seuils :
- 85% : première notification
- 90% : deuxième notification
- 95% : notification finale
Rappel automatique tous les 7 jours si la situation persiste.
Configuration des heures de travail du compte admin : lundi au vendredi, 9h–17h. Samedi et dimanche non définis, garantissant la lisibilité des disponibilités pour les collaborateurs.
Configuration de l'affichage dans la gestion des comptes :
- Affichage de la langue, de l'origine du compte
- Affichage de l'emplacement de stockage
- Affichage des dates de première et dernière connexion
- Tri des groupes par nom
Configuration de l'explorateur de fichiers :
- Affichage des fichiers masqués activé
- Colonne de type et extensions affichées
- Miniatures carrées activées
- Avertissement avant suppression ou modification d'extension
Le compte lucas_srv_backup a été configuré avec :
- Quota restreint à 1 GB (vs 5 GB pour admin)
- Dossier dédié
backups_glpidans ses fichiers personnels - Page de sécurité accessible : changement de mot de passe et 2FA disponible
- Sessions actives traçables depuis la section "Appareils & sessions"
Preuves de réalisation
Collaboration & Pilotage du projet
Présentation des outils
Nextcloud est une solution de stockage et de collaboration cloud open source, auto-hébergée. Elle permet aux entreprises de disposer de leur propre "cloud privé" sans dépendre de services tiers comme Google Drive ou OneDrive.
- Stockage et partage de fichiers
- Calendrier, contacts, messagerie intégrés
- Gestion fine des utilisateurs, groupes et quotas
- Personnalisation complète de l'interface
- Écosystème de plugins (Kanban, visio, etc.)
- Souveraineté des données : hébergement interne, aucune donnée chez un tiers
- Open source : gratuit, auditable, sans licence propriétaire
- Intégration : compatible avec l'infrastructure Debian/Linux existante
- Sécurité : gestion des accès, 2FA, logs d'activité
- Collaboration : outil unique pour toute l'équipe post-fusion
Le compte lucas_srv_backup est un compte technique dont le seul rôle
est de recevoir les sauvegardes automatiques du serveur GLPI via le script
backup_solutech.sh. Il est volontairement limité en quota (1 GB)
et isolé du compte administrateur pour respecter le principe du moindre privilège.
- Administration d'une instance Nextcloud
- Gestion des utilisateurs, groupes et quotas
- Personnalisation de l'interface (branding)
- Application des bonnes pratiques de sécurité
- Travail en équipe avec répartition des rôles
- Documentation et traçabilité des actions